Конференц-система представляет собой комплект аппаратуры, обеспечивающий голосовую связь участников коллективного обсуждения, расположенных, как правило, в одном помещении.
Конференц-системы принято классифицировать по функциональным возможностям и по способу передачи информации.
По функциональным возможностям выделяют:

• дискуссионные системы, обеспечивающие поочерёдное или совместное выступление нескольких участников обсуждения
• конгресс-системы, рассчитанные, как правило, на большой состав участников и предоставляющие ряд дополнительных возможностей, в том числе - идентификацию участников совещания, автоматическую работу по заданному графику, голосование, синхронный перевод и др.

По способу передачи информации выделяют проводные и беспроводные конферен-системы, в том числе использующие радио сигналы и ИК-сигналы. Наиболее распространены проводные системы, обеспечивающие простую и надёжную передачу сигналов в двух направлениях. 

Реализация беспроводных конференц-систем связана со значительными техническими проблемами, поскольку не так-то просто обеспечить двустороннюю беспроводную связь с большим количеством абонентов. Тем не менее, отдельные системы такого типа на рынке представлены.

В базовый состав конференц-системы входят следующие устройства:

• Индивидуальный пульт участника конференции
• Управляющий блок (контроллер)
• Комплект кабелей (для проводных систем) или передатчики для беспроводных систем

Дополнительно могут использоваться:

• Выносные микрофоны (проводные или радио микрофоны)
• Микрофонное оборудование трибуны докладчика
• Звуковое оборудование для внешнего озвучивания помещения
• Оборудование для записи информации (например, ноутбук)
• Видео оборудование
• Система синхронного перевода

Индивидуальный пульт участника конференции

Каждый участник обсуждения имеет пульт, который в простейшем случае предоставляет следующие возможности:

• Микрофон
• Динамик озвучивания
• Клавиши управления

В более развитых системах пульт может обеспечивать идентификацию участника через PIN-код или чип-карту, а также различные режимы голосования.

Включение / выключение микрофона в разных системах может осуществляться по нажатию кнопки, на голос или по заранее разработанному плану конференции. При включении микрофона может загораться светодиодное кольцо индикации.

Управляющий блок

Управляющий блок (контроллер) представляет собой устройство, осуществляющее коммутацию и питание пультов председателя и участников конференции. В некоторых системах управляющий блок совмещается с пультом председателя. Иногда в качестве контроллера используется компьютер

При настройке и эксплуатации конференц-систем возникает ряд проблем из-за использования большого количества микрофонов. Это связано с возрастанием фонового шума и реверберации, повышением чувствительности системы к различным помехам. Для их решения управляющий блок имеет ряд специальных функций, например, ограничение числа одновременно включенных микрофонов.

Пример соединения конференц-системы:

1. Пульт участника
2. Блок питания
3. Записывающее устройство
4. Контроллер
5. Компьютер для управления системой (через RS-232)
6. Кабель
7. Пульт председателя
8. Наушники
9. Пульт участника

АртРегион предоставляет конференц системы ведущих мировых производителей - Вosch, TOA, DSPPA и др.